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Commission africaine des droits de l'homme et des peuples

AVIS DE VACANCE DE POSTE No ACHPR/2021/04 RESPONSABLE PRINCIPAL DE PLANIFICATION, SUIVI ET ÉVALUATION P3-5 (DURÉE FIXE ET NON RENOUVELABLE) - Date limite: 05 mai2021



La Commission africaine des droits de l’homme et des peuples (CADHP) est un organe de l’Union africaine créé en vertu de l’article 30 de la Charte africaine des droits de l’homme et des peuples, adoptée par l’Assemblée de l’Organisation de l’Unité Africaine le 28 juin 1981 et entrée en vigueur le 21 octobre 1986. Elle a pour mission de promouvoir les droits de l’homme et des peuples et assurer leur protection en Afrique. La CADHP a été inaugurée le 12 juin 1989 et son siège est à Banjul, en Gambie.

La CADHP invite les ressortissants de tous les Etats membres de l'Union africaine à soumettre leurs candidatures pour le poste ci-après :

1. Poste

Intitulé du Poste : Responsable Principal de Planification, Suivi et Evaluation (Durée fixe et non renouvelable)

Grade : P3-5

Superviseur : Secrétaire de la Commission 

Organe : Commission africaine des droits de l’homme et des peuples

Lieu d'affectation : Banjul, Gambie

 

2. Objectif du Poste

Le (la) responsable de planification, suivi et évaluation sera chargé (e) de la conception et de la mise en œuvre des activités de suivi et d'évaluation de la CADHP ; d’aider le / la Secrétaire de la Commission à préparer des rapports trimestriels, semestriels et annuels sur les progrès et la performance dans la réalisation du mandat de la CADHP, et de surveiller les activités du projet de façon régulière en développant et en maintenant le SIG du projet.

 

3. Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision et la direction générales du (de la) Secrétaire de la Commission, le (la) Responsable principal (e) de planification, suivi et évaluation s'acquittera des tâches et responsabilités suivantes :

Sous la supervision et la direction générales du Secrétaire de la Commission, le Responsable principal de planification, suivi et évaluation s'acquittera des tâches et responsabilités suivantes:

Planification, Conception, coordination et gestion :

· Développer et mettre en œuvre un système SERA robuste pour la CADHP en veillant à ce qu'il soit institutionnalisé dans le cadre de gestion existant de la CADHP. Cela comprend l'établissement de politiques, de procédures, de théories du changement et d'outils pour la collecte et l'utilisation de données cohérentes avec les ressources de S&E, un cadre logique pour démontrer les résultats et impact et renforcer la capacité du personnel de la CADHP à comprendre et utiliser le système de S&E;

· Travailler avec le personnel de la CADHP pour collecter des données quantitatives et qualitatives sur des activités spécifiques, maintenir l'assurance de la qualité des données collectées, coordonner la collecte globale des données quantitatives et qualitatives de la CADHP;

· Diriger la compilation, la validation et l'analyse des données collectées des interventions et activités de la CADHP et des États membres de l'UA, les consolider dans des rapports et les diffuser pour une meilleure gestion des connaissances;

· Établir et promouvoir la qualité de la programmation et l'innovation, qui seront obtenues à travers le développement et l'amélioration des méthodologies de suivi, d'évaluation, d'analyse d'impact et d'apprentissage;

· S'assurer que toutes les activités de la CADHP sont continuellement évaluées et que les leçons sont documentées et communiquées pour informer la mise en œuvre en cours et la programmation future;

· Guider l'équipe de la CADHP dans la conception et la mise en œuvre des activités axées sur les résultats et impacts et renforcer la recevabilité envers les parties prenantes conformément aux politiques et pratiques des donateurs internationaux;

· Fournir un soutien stratégique à la CADHP pour une gestion et une mise en œuvre améliorées du projet, éclairées par les documents de conception de projet, le plan de travail annuel et les cadres de résultats de S&E;

· Développer et mettre à jour des outils de suivi des activités de la CADHP et d’autres activités des projets ; développer et mettre à jour le plan de S&E conformément au cadre annuel de S&E et le cadre logique, en consultation avec le personnel de la CADHP;

· Mettre à jour les progrès et fournir une analyse en temps opportun pour développer et mettre à jour le plan stratégique global et le cadre de la CADHP, la chaîne de résultats et impacts et les logiques d'intervention;

· Appuyer l'équipe administrative et le personnel de la CADHP dans l'élaboration et la mise en œuvre des plans de travail annuels de l'organisation, du cadre de suivi global, y compris les leçons apprises  et les réalisations ;

· Diriger et coordonner le personnel de la CADHP dans la préparation des fiches de protocole d'indicateurs (description / profil des indicateurs) pour les indicateurs de projet mentionnés dans les documents de projet;

· Diriger le l’élaboration des données statistiques de base complètes pour les variables clés du projet; coordonner la fixation des cibles et collecter des données et des informations périodiques par rapport à la base de référence pour évaluer et rendre compte de la progression globale de ces variables;

· Mener le développement d'outils et de processus de suivi et d'évaluation et coordonner avec l'Unité de suivi et d'évaluation des donateurs pour obtenir des conseils et des mises à jour sur les politiques et directives sur le S&E.

 

Gestion des connaissances, redevabilité, recherche et apprentissage :

· Assurer une bonne diffusion d'information et gestion des connaissances parmi les parties prenantes concernées par le biais de l'intranet et des opportunités d'apprentissage en ligne;

· Diriger et renforcer les pratiques SERA, les forums de discussion, les événements d’apprentissage pour l’acquisition de connaissance et le partage entre équipes afin d’améliorer la qualité de la programmation dans le domaine des droits de l’homme et des peuples;

· Veiller à ce que les leçons tirées des rapports, des recherches, des études, des évaluations, et des revues de programmes soient diffusées et incorporées dans la gestion, la planification, la prise de décision et l'élaboration des futurs projets;

· Faciliter le partage inter-organisationnel des bonnes pratiques entre les organisations, agences, institutions locales et internationales engagées dans les travaux et interventions en faveur des droits de l’homme et des peuples;

· Maintenir une connaissance à jour des méthodes actuelles et nouvelles de suivi, d’évaluation et de redevabilité liées ou spécifiques aux droits de l’homme et des peuples;

· Soutenir le développement de mécanismes de retour d’information sur la responsabilité en matière des droits de l’homme et des peuples, ainsi que l’analyse et la documentation des commentaires reçus des programmes nationaux à des fins d’apprentissage;

· Diriger l'organisation et la prestation d'ateliers d'apprentissage et de réflexion, ainsi que d'autres processus et produits d'apprentissage programmatique (par exemple, documents d'apprentissage, résumés d'évaluation, discussions sur les communautés de pratique en ligne);

· Permettre à la CADHP de développer sa capacité à mener et à fournir des recherches de haute qualité sur les questions relatives aux droits de l’homme et des peuples;

· Conceptualiser et gérer les recherches / études sur les droits de l’homme et des peuples pour soutenir le développement de programmes stratégiques et innovants;

· Favoriser les liens stratégiques avec les universitaires / institutions académiques aux fins d'entreprendre des recherches pour améliorer la gestion des connaissances à la CADHP;

 

Performance du programme, résultats et assurance qualité :

· Développer et mettre en œuvre un mécanisme efficace de S&E pour la gestion axée sur les résultats;

· Mettre en place un système de contrôle interne et des procédures opérationnelles normalisées qui orientent la CADHP vers la gestion axée sur les résultats;

· Assurer le contrôle de la qualité des résultats (de la formulation, la mise en œuvre et la clôture), et renforcer la capacité de la CADHP à développer des programmes fondés sur des preuves éclairées par la théorie du changement;

· Développer des formats et des outils de suivi appropriés pour collecter des données sur toutes les activités de la CADHP et en provenance des différentes sources des données sur les droits de l’homme et des peuples;

· Travailler en consultation et en coordination avec le personnel concerné de la CADHP et jouer un rôle de premier plan dans le développement d’une base de données efficace sur les activités de la CADHP et les questions relatives aux droits de l’homme et des peuples;

· Faciliter l'examen des progrès sur une base mensuelle et trimestrielle pour s'assurer que les objectifs annuels sont atteints ; participer à l'élaboration de mesures correctives et veiller à ce que les disparités entre les produits prévus et réels soient corrigées;

 

Revue, suivi, évaluation, et production des rapports de programmes et communication :

· Concevoir et conduire un système de visites sur terrain et de vérification des données afin de garantir que les informations communiquées par la CADHP et ses partenaires sont exactes, opportunes et pertinentes;

· Faciliter des visites de suivi régulières dans le domaine d'activité de la CADHP, en étroite collaboration avec les ONG et OSC régionales travaillant sur des questions de DH pour mener une évaluation qualitative et quantitative de l'état de la mise en œuvre;

· Diriger les rapports avec les partenaires au développement en consultation et en coordination avec l'équipe de la CADHP pour résoudre les problèmes liés à l'obtention de résultats durables;

· Jouer le rôle principal dans l’organisation et facilitation des réunions mensuelles d'examen des performances de la CADHP en vue d’examiner la mise en œuvre mensuelle des activités et diriger les activités d'évaluation de la CADHP;

· Travailler en étroite collaboration avec le responsable / département des médias et de la communication de la CADHP pour diffuser des informations sur les activités et les résultats afin de sensibiliser le public au mandat et aux fonctions de la CADHP;

· Établir une culture de documentation et de préparation des rapports au sein de la CADHP ; collecter, compiler, analyser les données et informations produites par le personnel de la CADHP et d'autres partenaires ; consolider et produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels de la CADHP ; mener le processus de soumission de rapports de qualité, précis et opportuns aux donateurs et partenaires.

 

Développement des capacités de la CADHP :

· Identifier les lacunes en matière de capacités sur le S&E, les défis et les besoins de la CADHP et du personnel et élaborer un plan de développement des capacités pour renforcer leurs capacités en matière de planification, de suivi et d'évaluation;

· A travers la formation et le mentorat, renforcer les capacités individuelles et institutionnelles de la CADHP en planification de la recherche, du suivi et de l'évaluation pour l’obtention des résultats, la redevabilité et l'établissement de rapports;

· Fournir un encadrement et un soutien technique continus au personnel de la CADHP sur les revues, le suivi et l'évaluation des programmes afin de renforcer la capacité institutionnelle et le système de S&E pour l'obtention de résultats durables.

 

4. Exigences académiques et expérience de travail

Les candidats doivent être titulaires d'une licence en suivi et évaluation, statistiques, gestion des opérations, gestion de programme ou gestion de projet ou dans d'autres domaines d'études connexes avec huit (8) ans d'expérience. Ou avoir une Maitrise en suivi et évaluation, statistiques, gestion des opérations, gestion de programmeur ou gestion de projet ou dans d'autres domaines d'études connexes avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience de travail postuniversitaire dans un domaine connexe.

 

Les candidats doivent avoir une expérience de travail pertinente à un niveau de supervision en Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA), et une expérience avérée en gestion, développement et mise en œuvre de stratégies et de systèmes SEA, dans un environnement international ou régional.

 

5. Autres competences réquises

 

i. Expérience et connaissances

• Expérience avérée dans la mise en place de système de S&E spécifiquement pour d'intervention en domaine du développement ou des droits de l'homme et des peuples;

• Expérience avérée dans la formation et le renforcement des capacités des institutions de l'UA;

• Excellente expérience dans la conception et la mise en œuvre d'un système SEA innovant;

• Bonne expérience de travail avec des employés issus de milieux multiculturels, des partenaires et des parties prenantes;

• Maîtrise des dernières versions de la suite Microsoft Office;

• Expérience avérée des cadres, politiques, procédures et meilleures pratiques en matière du SEA ;

• Connaissances et approches interculturelles (programmation sensible aux conflits, sensibilité au genre).

 

ii. Aptitudes et compétences fonctionnelles

• Compétences exceptionnelles en matière de présentation et de rédaction;

• Dynamique, créatif, organisé et soucieux du détail;

• Solides compétences interpersonnelles et capacité de travailler en équipe;

• Compétences analytiques exceptionnelles.

 

iii. Aptitudes personelles

• Enthousiasme et volonté d'apprendre;

• Capacité à prendre des initiatives et à travailler sous une supervision minimale;

• Sensibilité aux approches participatives et axées sur l'apprentissage.

 

6. Compétences essentielles

i. Établir des relations : Établit un vaste réseau de contacts internes et externes qui permet à l'individu de recueillir des informations et d'utiliser les forces et les capacités des autres afin d'améliorer l'organisation et la performance.

ii. Renforcer la culture de redevabilité : Anticipe les obstacles de manière réaliste et planifie les éventualités, crée des plans qui tiennent compte du temps pour les problèmes inattendus et les incertitudes.

iii. Orientation vers l'apprentissage: élabore et surveille la mise en œuvre des plans d'apprentissage et de développement pour l'équipe. Établit des mécanismes pour faciliter et encourager le partage des connaissances dans son propre domaine.

iv. Communication avec influence : Projette l'autorité et la crédibilité et crée d’impact. Communique de manière claire, précise et convaincante afin d'informer ou d'influencer les opinions des autres. Présente les points clés de l'argument de manière convaincante.

 

7. Exigences linguistiques:

La maîtrise de l'anglais et la maîtrise de toute autre langue de travail officielle de l'UA constitueraient un avantage supplémentaire.

 

8. Durée du contrat:

Le contrat est à durée déterminée pour deux (2) ans et six (6) mois (non renouvelable).

 

9. Intégration du genre :

La CADHP est un employeur garantissant l'égalité des chances; les femmes qualifiées sont vivement encouragées à postuler.

10. Rémunération:

Le salaire net pour ce poste est de 88 832,14 dollars par an (tout compris)

11. Dépôt des candidatures

- Les candidatures doivent comprendre une lettre de motivation, un CV, le diplôme pertinent, au moins 1 référence et tout autre matériel ou information jugée nécessaire pour soutenir la candidature;

- Les candidatures peuvent être soumises par e-mail ou en personne.

- Par e-mail, envoyer à achpr.humanresources@africa-union.org avec sujet« Responsable Principal (e) de Planification, Suivi et Evaluation »;

- Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 05 mai 2021 à l'adresse postale ou électronique indiquée ci-dessous:

 

Secrétariat de la Commission africaine des droits de l’homme et des peuples

31 Bijilo Annex Layout, Kombo North District
Western Region P.O. Box 673 Banjul
The Gambia
Tél: (+220) 441 05 05, (+220) 441 05 06

E-mail: achpr.humanresources@africa-union.org

 

NB : Seuls les candidats présélectionnés pour l’interview seront contactés.